Om onze cliënten de beste service te kunnen bieden, zijn wij op zoek naar een:
All round office manager
part-time, 20u per week
Interesse? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief naar info@advocaatvandemeulebroucke.be
Interesse? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief naar
Functie:
-
Je bent een administratieve duizendpoot en staat in voor diverse ondersteunende taken van het advocatenkantoor:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ontvangt de cliënten;
-
Je verzorgt de afspraken met cliënten en beheert de agenda van de advocaten;
-
Je staat de advocaten bij in de opmaak en de verwerking van de juridische dossiers;
-
Je brengt structuur in de administratie en je helpt de advocaten om hun deadlines te respecteren;
-
Je stelt (juridische) briefwisseling op;
-
Je stelt facturen op en volgt de betalingen op;
-
Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor en ontlast de advocaten van hun administratieve bekommernissen;
-
Je begrijpt de inhoud van het beroepsgeheim en kan perfect vertrouwelijke informatie verwerken.
Competentieprofiel:
-
Bachelorniveau
-
Minimum 1e werkervaring in vergelijkbare functie – bij voorkeur in de juridische sector (advocatenkantoor/notariskantoor/bank/verzekering/…)
-
Nederlands : perfecte kennis
-
Basiskennis Engels & Frans
-
PC-kennis : MS Office – Outlook – Excel
-
Can do mentaliteit
-
Interesse in de juridische sector en het strafrecht
-
Organisatorisch sterk
-
Enthousiaste en open persoonlijkheid
-
Communicatievaardig
-
Stressbestendig
-
Zin voor detail en punctueel
Wat wij bieden:
-
Je komt terecht in een bruisend, doch intiem advocatenkantoor
-
Een afwisselend en all-round takenpakket
-
Aangename & open werksfeer
-
Een marktconform loonpakket
-
Een stabiele job in een interessante werkomgeving